En el Manual de Convivencia del Instituto bíblico Pentecostal en Capítulo X, artículos de 1 al 4, especifica los aspectos concernientes al proceso de matrícula, como sigue;   

CAPITULO X MATRÍCULA, REQUISITOS DE INGRESO Y PERMANENCIA DEL EDUCANDO

ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN: Instituyese la matrícula como la figura bajo la cual se hace parte o se es miembro del IBP como estudiante. La vinculación al IBP se hace a través del estudiante si es mayor de edad o de un acudiente debidamente autorizado por uno de los padres del estudiante, si este es menor de edad y se hará ante el coordinador general del IBP o sus delegados; debiéndose firmar un documento en el que mutuamente se comprometen así: El Director general del IBP o sus delegados a brindar una educación con calidad y atendiendo los requerimientos de los estudiantes, la iglesia, la sociedad y el Estado; y el estudiante y/o acudiente a asistir o mandar puntual y cotidianamente a las clases del IBP según las demandas legales administrativas y académicas, y a concurrir y responder ante los llamados que se hagan por parte de los docentes, directivos y/o administrativos del IBP. El acto de matrícula conlleva a sufragar los costos educativos que se revierten a los estudiantes en servicios, los cuales son autorizados a través de acto administrativo por el consejo directivo del IBP en el último trimestre del año inmediatamente anterior.

ARTÍCULO 2. LA MATRICULA: se hará en forma semestral o por asignaturas, según lo establezca el consejo directivo del IBP y su valor será renovado una sola vez al año, según las normas legales vigentes para-Colombia, siendo obligatoria la presencia del estudiante si es mayor de edad y del padre de familia y/o acudiente si es menor de edad. Son requisitos para la matrícula:

ARTÍCULO 3. REQUISITOS PARA LOS NUEVOS:

• Presentar Entrevista.

• Certificado del último grado de estudio (mínimo 6° Bachillerato).

• Fotocopia de cédula o tarjeta de identidad. Para el programa de Teología Básica la edad mínima es de 16 años.

• Una Fotografía (Digitalizada o física) Tamaño documento 3x4

• Fotocopia del carné que acredita su calidad de afiliado o beneficiario de algún Sistema de Plan Obligatorio de Salud en el país (EPS, SISBEN o Medicina Prepagada)

• Recibos de pago de los derechos de Inscripción y costos educativos

• Poseer el manual de convivencia, haberlo leído y someterse a él.

• Adjuntar formato de matrícula completamente diligenciado.

• ARTÍCULO SIC4 3. LA RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA: se hará para los estudiantes que ya hayan realizado su proceso de matrícula en el IBP, en semestres o niveles anteriores y corresponde hacerla al estudiante si es mayor de 18 años, o a sus padres o un acudiente debidamente autorizado por ellos, si aún no es mayor de edad. Se deberán presentar los documentos mencionados a continuación:

• Paz y Salvo del semestre inmediatamente anterior.

• Certificado de Notas del semestre inmediatamente anterior.

• Fotocopia de cédula o tarjeta de identidad. (si tuvo algún cambio desde la matrícula)

• Una Fotografía (Digitalizada o física) Tamaño documento 3x4 (reciente)

• Fotocopia del carné que acredita su calidad de afiliado o beneficiario a algún Sistema de Plan Obligatorio de Salud en el país (EPS, SISBEN o Medicina Prepagada)

• Recibo de pago de los costos educativos.

• Adjuntar formato de solicitud completamente diligenciado.

• PARÁGRAFO: En caso de presentarse o demostrarse fraude o falsedad en alguno de los documentos presentados para la matrícula, los directores del IBP, luego de aplicar el debido proceso podrán dar por concluido el contrato y por ende la pérdida del cupo.